PHẦN MỀM THUYẾT TRÌNH

Bạn có thể thấy được hiện nay có rất nhiều phần mềm thuyết trình hỗ trợ cho công việc, học tập của bạn một cách dễ dàng và tiện dụng. Khi nói đến phần mềm thuyết trình tiện ích nhất thì bạn thường sử dụng PowerPoint của bộ Microsoft Office vì nó khá quen thuộc. Tuy nhiên có một công cụ nữa hỗ trợ tạo Slide thuyết trình mà có thể bạn chưa biết, đó chính là phần mềm thuyết trình Prezi để thay cho PowerPoint. Sau đây là hướng dẫn dùng Prezi thuyết trình thay cho Powerpoint:

Bước 1: Tải và cài đặt Prezi, bạn có thể vào trang chủ hoặc tải phiên bản mới nhất của Prezi.

Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống trên trang chủ: Prezi.com

Bạn có thể đăng ký tại trang chủ hoặc dùng tài khoản khác thay thế như: Facebook…thì mới có thể sử dụng được công cụ này.

Bước 3: Sau khi bạn đăng nhập được vào hệ thống phần mềm Prezi giao diện đơn giản của phần mềm hiện ra. Và ở mục Choose your template bạn chọn 1 kiểu cho phù hợp với nội dung thuyết trình và bấm Use template để dùng nó.

Bước 4: Sau khi chọn Template thì cửa sổ làm việc của bạn sẽ hiện ra.

Bước 5: Trong khung chức năng Frames & Arrows bạn có thể thực hiện với các khung và mũi tên như: Draw wracket Frames (ngoặc vuông), Draw Circle Frames (vòng tròn), Draw Rectangle Frames (tô đậm khung), Draw Invisible Frames (đứt đoạn), Draw arrw (mũi tên), Draw Line (đường thẳng).

Bước 6: Trong khung chức năng Insert thì bạn có thể chèn ảnh (Image), phim (video), nhạc (Music), ký tự đặc biệt (Symbols & shapes)…..

Bước 7: Trong khung Themes, bạn có thể lựa chọn các màu sắc cho bản template.

Bước 8: Bắt đầu làm việc với các Slides bằng các đặt tiêu đề cho bài thuyết trình và có thể thay đổi font, size, color cho chữ ngay chính ở phía trên đoạn viết text.

Bước 9: Bạn có thể làm việc với từng Slides 1 bằng cách click vào thanh bên trái vị trí 2 và tiến hành viết nội dung. Phía dưới luôn là chức năng cung cấp cho Slides như: Text only (chỉ viết ), Image only (chỉ ảnh), Image + Text (cả viết cả Ảnh), Blank (đưa vòng tròn về rỗng), New Frame (thêm khung mới).

Bước 10: Bạn muốn trỏ ảnh vào đoạn viết cần phải vào Frames & Arrows --> Draw arrw.

Bước 11: Làm xong cái thứ 2 thì bạn click vào vị trí thứ 1 để trỏ đến khung 3 hoặc trỏ trực tiếp đến khung 3 bên trái.

Bước 12: Trong khung này bạn cũng làm tương tự như: Slides 2,3..

Bước 13: Bạn đặt nội dung cho đoạn viết, viết và chỉnh sửa đoạn viết.

Bước 14: Nếu không muốn chèn text thì bạn có thể vào Insert --> Image để chèn ảnh. Và click vào vị trí bất kỳ để thêm Text.

Bước 15: Nếu muốn dùng ký hiệu đặc biệt cho đoạn text thì bạn cũng có thể vào Insert->Symbols & shapes để thêm vào Slides.

Bước 16: Bạn viết viết Slides cuối cùng cho bài thuyết trình và hoàn tất thì bạn bấm vào Present để bắt đẩu buổi thuyết trình.

Bước 17: Mở bài để bắt đầu thuyết trình.

Trên đây là toàn bộ các bước hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng Prize để thuyết trình thay cho PowerPoint mà bạn có thể áp dụng để tạo ra các Slides tuyệt vời mang nhiều phong cách mới mẻ, tinh tế trong công cụ này.