CÁC CÁCH LÀM MẪU SLIDE BÀI THUYẾT TRÌNH ĐẸP

Việc sử dụng các mẫu slide thuyết trình đẹp trong việc giảng dạy, đào tạo, thuyết trình trong các công ty, hội nghị,… đã trở nên ngày càng phổ biến và quen thuộc. PowerPoint giúp minh họa được nhiều hình ảnh, nội dung, âm thanh sinh động, từ đó tạo hứng thú và lôi cuốn người nghe.

Việc thao tác với PowerPoint cũng bảo đảm tính kế hoạch và chất lượng của bài trình chiếu giúp huy động hiệu quả vai trò tích cực của cả người thuyết trình và người nghe trong việc xây dựng một buổi thuyết trình thật thành công. Bạn đang làm bài thuyết trình, bài báo cáo về các đề tài trong công việc bằng Powerpoint nhưng bạn không biết sẽ phải trình bày nội dung như thế nào, bố cục ra sao, cách làm slide thuyết trình của mình như thế nào cho đẹp và hay. Vì vậy, thiết kế các mẫu slide thuyết trình đẹp luôn là nhu cầu cấp thiết hiện nay!

Có không ít người tỏ ra lúng túng khi phải thiết kế một bài PowerPoint với nội dung rất nhiều chữ. Thông thường, họ sẽ đưa hết các đoạn văn lên PowerPoint mà không rút ngắn, không làm nổi bật và rõ từng ý một. Điều này dễ gây cho người xem chán ngán và chỉ mong cho “hết giờ”!

Chính vì vậy, PowerPoint Đẹp đã thiết kế mẫu tiện ích dưới đây, nhằm giúp bạn đưa nội dung vào một cách dễ dàng và chuyên nghiệp hơn.

Tính năng sản phẩm:

1. Gồm có 5 slides thuyết trình đẹp mắt.
2. Biểu đồ chuyên nghiệp, ấn tượng.
3. Phù hợp với mọi chủ đề.

Dưới đây là một số cách để giúp bạn có một mẫu slide thuyết trình đẹp:

• Đơn giản hóa và hạn chế tối đa số lượng từ trên mỗi slide. Chỉ hiển thị những thông tin cần thiết và quan trọng nhất. Nhiều người mắc sai lầm khi đưa nguyên một đoạn văn dài vào các mẫu slide thuyết trình mà không hề rút gọn. Điều này là một trong những “nỗi ám ảnh” lớn nhất đối với người xem. Rõ ràng là không có ai thích đọc một “bản tường trình” khô khan cả.
• Không gian trống trên slide sẽ tăng cường khả năng đọc. Nếu mẫu slide thuyết trình vẫn còn nhiều chỗ trống thì không nhất thiết bạn phải cố gắng chèn thêm hình động hay đoạn văn nào đó. Như vậy sẽ làm người xem bị “bội thực”. Càng nhiều “không gian trống” thì người xem càng cảm thấy dễ chịu cho dù mẫu bài thuyết trình có kéo dài hàng giờ đi chăng nữa.
• Sử dụng màu sắc tương phản cho văn bản và nền. Bạn có thể chọn chữ màu sáng trên nền tối hoặc chữ màu tối trên nền sáng. Hình nền hoa văn có thể làm giảm khả năng đọc văn bản.
• Tránh sử dụng các hiệu ứng hào nhoáng. VD: Văn bản “nhào lộn” nhiều vòng, slide “sáng chóe” khi chuyển tiếp,… . Những tính năng này có thể có vẻ ấn tượng lúc đầu, nhưng lại gây mất tập trung nhanh chóng vì khán giả dễ bị mỏi mắt.
• Tránh sử dụng quá nhiều hiệu ứng đặc biệt như hình ảnh động và âm thanh. Điều này có thể làm cho bài thuyết trình của bạn “dễ thương” nhưng có thể phần nào tác động không tích cực đến thiện cảm của người xem về phong cách của bạn.
• Sử dụng hình ảnh chất lượng tốt. Đảm bảo rằng hình ảnh của bạn có độ phân giải cao, rõ nét khi chiếu lên một màn hình lớn hơn.
• Đừng xin lỗi cho bất cứ điều gì trong bài trình bày của bạn. Nếu bạn tin rằng một cái gì đó có vẻ khó đọc hoặc khó hiểu thì không sử dụng nó.
• Thực hành với người chưa bao giờ nhìn thấy trình bày của bạn. Yêu cầu họ cho ý kiến phản hồi trung thực về màu sắc, nội dung và bất kỳ hiệu ứng hay hình ảnh mà bạn đã sử dụng trong mẫu slide thuyết trình của mình
• Nếu có thể, bạn nên xem trước bài thuyết trình của mình trên màn hình. Hãy chắc chắn rằng các mẫu slide thuyết trình có thể được đọc từ hàng ghế sau. Văn bản và đồ họa hình ảnh phải đủ lớn để đọc, nhưng không quá lớn để xuất hiện “ồn ào” và “chật chội”.
• Đừng nói chuyện với slide của bạn. Nhiều diễn giả phải đối mặt với sự “chỉ đạo” của bài thuyết trình chứ không phải là khán giả của họ. Điều này thật là tồi tệ! Vì thế, chúng ta hãy xem thật kỹ bài PowerPoint trước khi trình chiếu để không phụ thuộc vào nó nữa.